Документообіг, як навчальна дисципліна
« Назад Як свідчить опитування, проведене в США, більше 90% інформації зберігається на папері. Тому в багатьох розвинених країнах організації роботи з документами приділяється велике значення. Навчальна дисципліна Документообіг – вивчає рух документів від їх появи або надходження до установи до їх знищення або передачі в архів. Знайомить студентів з основними видами документації, ієрархією документів і з вимогами до них.
Мета вивчення дисципліни полягає в оволодінні основами грамотного оформлення документів, ознайомлення з основними структурними елементами процесу документообігу і правильною, ефективною його організацією відповідно до прийнятих стандартів і вимог відповідної установи. Документ може виступати у різних формах, це може бути текст, малюнок, графіка, фотографія, аудіо- і відеозапис. Головне, що він забезпечує накопичення і збереження інформації. Завдання: - вивчення основних термінів та визначень; - визначення предмету, змісту і завдань документообігу; - дати опис і зразки документів і службового листування; - розгляд класифікації документів; - виявити засади ефективної організації документообігу. Слухач, освоївши курс, відповідно до завдань дисципліни в області теорії повинен знати: - загальні принципи і норми документообігу; - особливості та основи роботи з різними видами документів; - вимоги до оформлення службових документів.
Відповідно до завдань курсу в області застосування теоретичних знань слухач повинен вміти: - використовувати набуті знання на практиці; - складати основні види службових документів; - розробляти спеціальний графік оптимального документообігу за потребами установи. Відповідно до завдань курсу в області формування практичних навичок слухач повинен володіти: - правилами створення і оформлення ділових документів, побудовою їхніх текстів відповідно до лінгвістичних законів офіційно-ділового стилю і правил службової етики; - навичками швидкої роботи з документами. Варто зазначити, що документообіг – це складний процес, який вимагає компетентних виконавці. Кожне підприємство відрізняється обсягом обігу документів. Кожен виконавець цього процесу має власні функції і завдання та несе відповідальність за достовірність поданої інформації та правильність її оформлення.
У результаті засвоєння курсу у студентів формується компетенція по системному управлінню і використанню документації як складової частини регулярних бізнес-процесів і як ділових і комерційних активів і сховищ знань, які виявляють конкурентоздатність організації. Таким чином, дисципліна Документообіг знайомить студентів з правилами роботи з документами на різних етапах їх проходження, як в паперовому, так і в електронному вигляді. Даний курс є важливим для професійної підготовки студента, володіючого принципами і технологіями документообігу, і вміючого розробляти документи, які дозволяють забезпечити ефективність і результативність виконання всіх процесів установи. З повагою ІЦ "KURSOVIKS"! |