Діловодство. Організація роботи з документами, як навчальна дисципліна
« Назад У наш час майже будь-яка офіційна дія людини передбачає оформлення документа. Відповідно і кожна установа має справу з документаційним матеріалом, що фіксує і регламентує її діяльність. Діловодство - це забезпечення управління відповідною документаційною базою, діяльність окремих уповноважених осіб у цьому напрямку.
Навчальна дисципліна Діловодство. Організація роботи з документами вивчає засади документування та основні принципи роботи з документами. Документ не є просто інструментом організацій, а скоріше констататором їх правил, діяльності, ідеологій, знань, практики, суб'єктивності, об'єктивності результативності. Предметом курсу є переробка, створення, передача і зберігання інформації, представленої на документі. Актуальність вивчення дисципліни визначається підвищенням соціальних вимог до ведення діловодства на сучасному етапі розвитку суспільства. Метою вивчення дисципліни є сприяння розширенню загального та професійного кругозору спеціаліста щодо роботи з документами, оволодіння службовим діловодством у всіх його функціях і формах, формування здатності використовувати набуті знання в найбільш значущих ситуаціях професійної діяльності.
Основними завданнями вивчення дисципліни є: - ознайомлення з історією появи перших документів; - навчити студента працювати з документами; - формування уявлення про глибокі історичні корені розвитку українського діловодства та необхідності його наступності; - ознайомлення з місцем діловодства в структурі бюрократичної діяльності та його значенням для управлінських процесів; - вивчення теоретичних основ адміністративного діловодства, сучасних проблем і тенденцій його розвитку; - формування вміння орієнтуватися в основних юридичних і методичних матеріалах з діловодства; - вивчення та освоєння правил оформлення документів; - знайомство з кадровим діловодством; - вивчення та освоєння організації ефективної та плідної роботи з документами; - розгляд організації і умов праці працівників служб документації; - забезпечення освоєння навчального матеріалу із застосуванням сучасних провідних педагогічних методик; - ознайомлення з основними напрямками і проблемами процесу автоматизації діловодства; - вирішення завдань, пов'язаних з переходом до безпаперової технології, шляхом використання засобів автоматизації процесів складання і введення електронних документів, їх зберігання, обробки, пошуку та передачі, а також процесів планування, контролю та управління документообігом і виконанням бізнес-проектів. В результаті освоєння дисципліни студент повинен: а) знати: - зміст діловодства і документообігу; - види документів, особливості їх структури, процедури складання, отримання, передачі, обробки та зберігання; - методи та засоби моделювання, аналізу та вдосконалення документообігу; б) вміти: - складати документи, вести базу форм електронних документів; - вводити документи в електронний архів, організовувати атрибутивний і змістовний пошук документів і формувати звіти про роботу системи; в) володіти: - навичками роботи з різними програмними засобами. Таким чином, курс Діловодство. Організація роботи з документами передбачає освоєння основоположних характеристик і значень загальних правил документації і документообігу. З повагою ІЦ "KURSOVIKS"! |